ЧТО ТАКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Проектное управление — это действительно очень ценная находка человечества.
Что такое проект? Определение проекта, которое даёт PMBoK: «Проект — это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата».
В данном определение ключевым является слово «временное», т.е. время является ключевым элементом проекта, это его главное измерение.
Но что такое время? Мы настолько привыкли к тому, что мы меряем свою жизнь временем, что очень редко задумываемся об этом. Чаще о времени говорят физики приписывая ему порой фантастические свойства, а мы же спокойно воспринимаем фразу: «Мы меряем свою жизнь временем», - для нас это просто и естественно, но если задуматься, то получается, что время – это единица измерения жизни человеческой, нашей жизни.
Жизнь наша всегда имеет начало, но также она всегда и имеет конец. Люди зачастую тратят очень много сил, чтобы попытаться разобраться в своей судьбе, нередко обращаясь к пифиям и прорицателям, но судьба так и остается для большинства чем-то непостижимым. Наша дорога жизни уходит куда-то в неведомое и мы при всем своем желании не можем рассмотреть её конец, разве, что только тогда, когда до него остаётся совсем немного.
Однако желание управлять своей жизнью остается, хотя и кажется чем-то недостижимым, но в действительности, управлять своим временем и есть управление своей жизнью.

Если мы смотрим в прошлое, то мы можем увидеть, как наша жизнь развивается по шагам, складываясь из различных задач, которые мы решаем на всем её протяжении. Но если мы посмотрим в будущее, то кроме тумана в далеко мы не увидим ничего, за исключением тех людей, которым открыт дар видения будущего, на нам лишенным такого дара, необходимо думать, как и куда идет наш жизненный путь.
Чтобы пройти длинный путь мы обычно его разбиваем на отрезки, пройти отрезок пути гораздо легче чем весь путь. Так и постановка задач, ограниченных по времени, которыми и являются проекты позволяет сделать отрезок времени на своём жизненном пути управляемым и позволяющим получить определенный результат по его достижении.

Мы живем в безмерном потоке под названием жизнь, дробление потока на проекты, а точнее на задачи позволяет нам сделать его управляемым, мы гораздо легче достигаем цели, когда она находится в пределах видимого горизонта и мы видим весь путь до неё, а это означает, что практика управления проектами – это практика строительства будущего.

Когда мы задумываем проект, причем неважно в какой сфере, но наиболее хороша это видно на примере автоматизации, мы планируем некоторые качественные изменения из состояния «как есть» (AS IS) в состояние как хочется, чтобы было «как будет» (TO BE), если же говорить о создании нового продукта, то мы развиваем проект из состояния когда продукта нет и до состояния готовности продукта.
Наш план выполнения проекта всегда строится во времени, мы определяем для себя или для заказчика срок, к которому будет выполнен проект, а дальше дробим проект на этапы, каждый этап опять же ограничивая сроками, тем самым создавая дорожную карту проекта, которая позволяет понять на каком этапе проект будет в то или иное время.
Внутри этапы мы дробим на задачи, которая также имеет свой срок и получается мы строим план проекта, как лествицу достижения цели проекта состоящую из задач, каждая из которых является ступенькой, распределенной по времени пути достижения цели.

Такое понимание проектного управления очень точно ложится на механику работы человеческого разума.

Наш разум целеположен и чем точнее мы ставим перед ним цель, тем точнее его работа, а работает он, решая задачи предварительно превращая цели в задачи.
Задачность – это основа работы нашего разума

Выходит, что успешность проектного управления прямо связана с его соответствием природе человеческого разума и чем ближе управление к естественной работе разума, тем успешнее будет проект, а разум самый эффективный инструмент, которым обладает человек.
Управление проектами с неизбежностью приводит нас к необходимости погружения в Науку думать, именно она позволяет раскрыть возможности человеческого разума и научиться эффективно превращать цели в задачи и продумывать их решение.
А пока можно подвести итог данного рассуждения тем, что управление проектом – это превращение цели в задачу, продумывание её решение во времени и построение дорожной карты через дроблений общей задачи на этапы и более мелкие задачи расставляя их по очередности на общей направляющей линии ведущей к цели проекта.
Но дальше, подчиняясь собственному разуму человек идет по пути решения задач решая их последовательно, согласно выложенной разумом лествицы.

© Леонид Просветов